Sekretarz Miasta

Ewa Trzcińska
SEKRETARZ MIASTA

pokój nr 403
tel. (+48) 68 45 64 404

e-mail: organizacjaum@um.zielona-gora.pl

mgr administracji; rodowita zielonogórzanka.
Ukończyła z wyróżnieniem Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Wrocławskiego (1978).

Absolwentka studiów podyplomowych w zakresie samorządu terytorialnego i gospodarki lokalnej (1994).

W 1990 roku wygrała konkurs na Sekretarza Miasta i pełni tę funkcję do dziś.

W 1993 roku współtworzyła Stowarzyszenie Gmin Sprewa-Nysa-Bóbr. Przez wiele lat reprezentowała Zieloną Gorę w konwencie tego Stowarzyszenia.

Od 1999 do 2004 roku dzieliła się swoją wiedzą i praktyką samorządową ze studentami Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie.

Od wielu lat angażuje się w działalność społeczną.Współorganizowała coroczne aukcje dzieł sztuki na rzecz Oddziału Dziecięcego Szpitala Wojewódzkiego w Zielonej Górze. Fascynuje ją literatura iberoamerykańska i japońska. Miłośniczka muzyki poważnej, opery, malarstwa impresjonistycznego. Lubi podróżować. Wolne chwile poświęca pracy w swoim ogrodzie

Sekretarzowi Miasta powierzono wykonywanie w imieniu Prezydenta Miasta zadań w zakresie zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu, w tym m. in.:

  1. organizowanie bieżącej pracy urzędu;
  2. nadzór nad działalnością urzędu z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków w tym zakresie;
  3. nadzór nad jakością pracy urzędu oraz wdrażaniem i utrzymywaniem nowoczesnych metod zarządzania urzędem;
  4. nadzór nad opracowywaniem szczegółowych koncepcji organizacji pracy urzędu oraz związanych z tym projektów zarządzeń;
  5. koordynacja współdziałanie komórek organizacyjnych urzędu z przedstawicielami instytucji kontrolnych w ramach zewnętrznego postępowania kontrolnego prowadzonego w urzędzie na zasadach określonych w regulaminie organizacyjnym urzędu;
  6. nadzór nad szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi pracowników urzędu;
  7. analizy:
    • ofert szkoleń i konferencji przy pomocy komórek organizacyjnych urzędu
    • ankiet

– oraz wybór ofert i ankiet do realizacji;

  1. koordynacja wypełniania obowiązku sprawozdań w ramach statystyki publicznej przez komórki organizacyjne urzędu;
  2. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań;
  3. nadzór nad organizacyjną obsługą Rady Miasta Zielona Góra;
  4. nadzór nad organizacyjną obsługą procesu przygotowywania i przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
  5. nadzór nad gospodarką majątkiem urzędu

– oraz innych zadań szczegółowo określonych w regulaminach wewnętrznych nadzorowanych komórek organizacyjnych urzędu.

Sekretarz Miasta realizuje zadania przy pomocy:

  1. Biura Obsługi Urzędu;
  2. Biura Organizacyjnego;
  3. Biura Rady Miasta;
  4. Biura Zamówień Publicznych.